Search

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

 

1. Công tác tài chính và kế toán
a) Công tác tài chính
- Tham mưu Hiệu trưởng ban hành và quản lý mức thu học phí, phí, giá dịch vụ giáo dục theo quy định;
- Chủ trì xây dựng đề án học phí, giá dịch vụ đào tạo hằng năm và từng giai đoạn; phát triển các nguồn thu hợp pháp;
- Quản lý hoạt động tài chính và thu - chi của các đơn vị trực thuộc;
- Tham mưu ban hành, tổ chức thực hiện Quy chế Tài chính, Quy chế Chi tiêu nội bộ; hướng dẫn các đơn vị tự chủ xây dựng các quy chế liên quan đến tài chính;
- Chủ trì xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí đào tạo (không bao gồm các đơn vị tự chủ);
- Thực hiện kiểm soát chi theo kế hoạch, dự toán; kịp thời báo cáo, đề xuất xử lý các khoản chi chưa phù hợp; 
- Thực hiện thanh toán đúng chế độ, tiêu chuẩn, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả;
- Phân tích, cung cấp thông tin tài chính, tham mưu điều hành tài chính;
- Thường trực Ban Chế độ của Trường.
b) Công tác kế toán
- Tổ chức và thực hiện công tác kế toán theo quy định; hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Quản lý, hạch toán và khấu hao tài sản của Nhà trường theo quy định;
- Tổ chức thu học phí, lệ phí trên phần mềm quản lý theo đúng quy trình;
- Thu thập, phân tích, cung cấp thông tin, số liệu kế toán; lập báo cáo tài chính và quyết toán ngân sách theo quy định;
- Kiểm tra, giám sát thu - chi, quản lý tài sản, nghĩa vụ tài chính; phòng ngừa vi phạm pháp luật về kế toán, tài chính;
- Thực hiện thanh quyết toán các nguồn kinh phí và đầu tư, mua sắm, sửa chữa theo quy định;
- Hướng dẫn, kiểm tra và quản lý công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc.
2. Công tác kế hoạch và tự chủ tài chính
a) Chủ trì xây dựng các dự án, kế hoạch đầu tư phát triển và kế hoạch đầu tư trung hạn theo chiến lược phát triển của Nhà trường;
b) Chủ trì xây dựng và triển khai kế hoạch, đề án tự chủ tài chính; hướng dẫn các đơn vị thực hiện cơ chế tự chủ tài chính;
c) Chủ trì lập kế hoạch tài chính hằng năm; hướng dẫn, tổng hợp kế hoạch của các đơn vị trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; d) Quản lý tập trung công tác thu - chi và công quỹ; theo dõi, điều hành và kiểm soát việc thực hiện dự toán;
đ) Xây dựng phương án cân đối thu - chi, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và an toàn tài chính cho Nhà trường.
3. Công tác đầu tư, mua sắm
a) Chủ trì tham mưu xây dựng và đề xuất các dự án, hạng mục đầu tư phát triển Nhà trường (trung hạn, hằng năm);
b) Thực hiện quản lý các dự án, hạng mục đầu tư của Nhà trường. Tham mưu Hiệu trưởng thành lập các ban quản lý dự án theo quy định của Nhà nước;
c) Chủ trì thực hiện công tác mua sắm chung của Nhà trường; tổng hợp nhu cầu mua sắm của các đơn vị trình Hiệu trưởng xem xét phê duyệt;
d) Quản lý và tham mưu Hiệu trưởng ký các hợp đồng về đầu tư, mua sắm; các hợp đồng giao dịch khác có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của Trường về tài chính;
đ) Quản lý danh mục, giá trị tài sản hình thành sau đầu tư, mua sắm;
e) Hướng dẫn các đơn vị triển khai thủ tục mua sắm theo quyết định giao kinh phí hàng năm của Hiệu trưởng;
g) Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân về nghiệp vụ đầu tư, mua sắm; quản lý công tác đầu tư, mua sắm tại các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập.
4. Công tác đấu thầu, đấu giá
a) Thực hiện công tác quản lý đấu thầu, đấu giá theo quy định của pháp luật;
b) Quản lý cổng đấu thầu, đấu giá của Nhà trường;
c) Hướng dẫn các đơn vị, cá nhân về nghiệp vụ đấu thầu, đấu giá;
d) Quản lý cổng đấu thầu, đấu giá tại các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập.
5. Công tác khác
a) Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý nội bộ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
b) Quản lý, đánh giá VC, NLĐ của đơn vị; quản lý tài sản, thiết bị được giao;
c) Thực hiện chế độ báo cáo, giải trình về nhiệm vụ được giao theo quy định;
d) Công tác đảm bảo chất lượng của đơn vị;
đ) Kết nối và phối hợp với các đơn vị, tổ chức liên quan ngoài Trường trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.